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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Management Assistant (m/w/d)

„Viel erleben. Richtig durchstarten“

Kommen Sie an Bord von nicko cruises Schiffsreisen GmbH, einem der führenden Anbieter für Flusskreuzfahrten in Europa seit mehr als 25 Jahren. Unsere erfolgreiche Entwicklung setzen wir seit neuestem auch mit Expeditions-Hochseereisen fort. Zusammen mit einem familiären Team von rund 100 Mitarbeitern (m/w/d) machen Sie die Kreuzfahrten unserer Kunden zu einem unvergesslichen Erlebnis. Um die erfolgreiche Arbeit und das Wachstum fortzusetzen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Management Assistant (m/w/d)

Am Front Office sind Sie die erste Anlaufstation sowohl für unsere Besucher als auch für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit Ihrem engagierten und freundlichen Auftreten tragen Sie dazu bei, dass alle sich vom ersten Moment an wohl fühlen.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft:
    o    Terminmanagement
    o    Kontakterfassung und -verwaltung
    o    Reisekostenabrechnungen
    o    Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails und Briefen
    o    Koordinationsstelle während Abwesenheiten
    o    Kontakt/Koordination mit Assistenz des Gesellschafters
  • Tätigkeiten am Empfang und im Büro-Management:
    o    Empfang von Besuchern und Lieferanten
    o    Idealerweise auch Beratung und Buchung von persönlich erscheinenden Kunden sowie bei Leerlauf telefonische Beratung als Unterstützung der Abteilung Reservierung
    o    Bearbeitung des elektronischen Rechnungseingangs
    o    Entgegennahme von Kuriersendungen und Bearbeitung der Eingangspost
    o    Bearbeitung und Weiterleitung von allgemein adressierten E-Mails und Briefen
    o    Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Küche, etc.)
    o    Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleistern
    o    Vorbereitung und Unterstützung von Meetings (Hotel- und Restaurantbuchungen, Gästeservice, Konferenzraum etc.)
    o    Unterstützung aller Abteilungen in administrativen und organisatorischen Belangen

Das können Sie bei uns erwarten:

  • Ein familiäres Umfeld bei einem erfolgreichen Mittelständler mit flacher Hierarchie und sehr gutem Betriebsklima, für das wir mit dem HR Excellence Award 2018 ausgezeichnet wurden
  • Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Kindertagesstätte
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch externe und interne Schulungen
  • Inforeisen – unser Produkt zum selbst erleben, sowie DRV-Ausweis für weitere Vergünstigungen bei anderen touristischen Anbietern
  • Bezuschusstes VVS-Firmenticket oder Tiefgaragenstellplatz
  • Kostenlose Getränke, frisches Obst und Zuschuss für die Kantine
  • Klimaanlage, Sonnenterrasse und Ruheraum
  • Grillfeste, Team-Events, Stammtische, Sommerausflug, Weihnachtsparty

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im kaufmännischen oder touristischen Bereich
  • Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kommunikative Persönlichkeit mit professionellen Umgangsformen
  • Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes organisatorisches Talent und planerische Fähigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen

Machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt!


Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittsdatum an jobs@nicko-cruises.de, zu Händen Frau Nathalie Streitberger. Bei Ihrer Bewerbung erwarten wir kein Bild. Bitte teilen Sie uns in Ihrem Anschreiben auch mit, was Sie für diese Stelle besonders motiviert. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 
Weitere Informationen zur Karriere bei nicko cruises Schiffsreisen finden Sie unter
www.nicko-cruises.de/informationen/karriere.


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